Perabot kantor merupakan benda atau barang yang terbuat dari besi atau kayu dan juga materi yang lain yang dipakai untuk menunjang pekerjaan kantor. Benda – benda ini juga berkhasiat dalam proses tata perjuangan dan administrasi kantor, sehingga pekerjaan kantor yang dilakukan akan lebih efektif dan efisien.
Kebanyakan perabot atau furniture kantor mempunyai sifat yang tahan lama untuk digunakan dalam rentang waktu tertentu. Selain untuk menunjang atau mempermudah pekerjaan kantor, bermacam-macam perabot kantor juga berkhasiat untuk mengontrol tata letak rancangan.
Daftar Isi:
- 1 Apa Itu Perabot Kantor?
- 2 Contoh Perabot Kantor dan Fungsinya
- 2.1 1. Perangkat Komputer
- 2.2 2. Paper Shredder
- 2.3 3. Filling Cabinet
- 2.4 4. Mesin Fotokopi
- 2.5 5. Printer dan Scanner
- 2.6 6. Lemari Kantor
- 2.7 7. Rotary Filing
- 2.8 8. Koneksi Internet
- 2.9 9. LCD Proyektor
- 2.10 10. Mesin Absensi
- 2.11 11. Microfon
- 2.12 12. Flashdisk
- 2.13 13. Webcam
- 2.14 14. Kursi Kerja Pegawai
- 2.15 15. Lemari Arsip
Apa Itu Perabot Kantor?
Perabot kantor atau furniture kantor merupakan elemen penting dalam menunjang berjalannya sebuah kantor. Perabot kantor meliputi aneka macam jenis perlengkapan yang diperlukan dalam acara kantor seperti meja, bangku, lemari, rak, dan peralatan teknologi mirip printer, komputer dan lain-lain. Barang ini juga berperan penting dalam mempengaruhi ketentraman dan produktivitas kerja para karyawan.
Perabot kantor mampu dikelompokkan menjadi dua jenis, ialah perabot kantor utama dan perabot kantor pendukung. Perabot kantor utama meliputi meja dan dingklik, sementara perabot kantor pendukung mencakup aneka macam jenis rak, lemari dan lain-lain.
Selain itu, perabot kantor juga harus diubahsuaikan dengan rancangan interior dan tata letak kantor. Desain interior dan tata letak kantor yang baik mampu membuat lingkungan kerja yang produktif dan tenteram. Pemilihan perabot kantor juga mesti memikirkan faktor ergonomi mencakup pengaturan meja dan bangku, posisi monitor dan keyboard, dan banyak sekali aspek lainnya yang mempengaruhi ketentraman dan produktivitas kerja.
Contoh Perabot Kantor dan Fungsinya
Ada banyak perabot kantor yang harus ada dalam ruang kantor, perabot ini bisa menunjang kinerja menjadi lebih efektif dan efisien. Berikut ini 15 usulan perabot kantor yang mesti kau pahami, yakni :
1. Perangkat Komputer
Perangkat komputer adalah perabot kantor yang penting untuk setiap bisnis atau organisasi. Dalam masa digital yang terus berkembang, penggunaan teknologi sudah menjadi semakin penting bagi kesuksesan bisnis, dan perangkat komputer yakni salah satu alat terpenting untuk mencapai tujuan tersebut.
Perangkat komputer berisikan beberapa komponen, termasuk perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat komputer dapat digunakan untuk banyak sekali acara kantor, mirip mengolah data, mengorganisir file, mencetak dokumen, dan melaksanakan komunikasi.
Dalam era digital yang kian berkembang, penggunaan perangkat komputer juga sudah meluas ke berbagai sektor bisnis, mulai dari pemasaran dan keuangan sampai manajemen dan produksi. Dalam aktivitas bisnis, penggunaan perangkat komputer mempunyai beberapa keuntungan. Penggunaan perangkat komputer dapat mengembangkan efisiensi dan produktivitas kerja.
Dengan menggunakan perangkat komputer, pekerjaan yang sebelumnya membutuhkan waktu yang usang dapat diatasi dalam waktu singkat. Penggunaan perangkat komputer juga mampu meningkatkan akurasi dan keakuratan data. Dalam bisnis, akurasi data sungguh penting untuk mengambil keputusan yang sempurna.
Namun, mirip halnya dengan teknologi lainnya, penggunaan perangkat komputer juga memiliki beberapa risiko. Salah satu risiko utama adalah keselamatan data. Data bisnis yang disimpan di perangkat komputer dapat menjadi sasaran serangan siber, seperti peretasan atau pencurian data. Oleh alasannya adalah itu, perusahaan harus mengambil langkah-langkah keamanan yang sempurna, mirip penggunaan firewall, antivirus, dan enkripsi data.
2. Paper Shredder
Paper shredder atau mesin penghancur kertas yakni salah satu perabot kantor yang sangat penting dalam menjaga keamanan data eksklusif dan rahasia bisnis. Paper shredder memungkinkan pengguna untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak diperlukan atau yang mengandung isu yang sensitif, mirip nomor rekening bank, nomor asuransi sosial, atau gosip kredit, sehingga tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang.
Mesin penghancur kertas berisikan pisau yang dapat memangkas kertas menjadi bentuk yang lebih kecil dan susah dibaca. Ada beberapa macam mesin penghancur kertas yang tersedia di pasaran, tergolong mesin strip-cut, cross-cut, dan micro-cut. Mesin strip-cut memotong kertas menjadi penggalan panjang, sedangkan mesin cross-cut memangkas kertas menjadi bagian kecil dan persegi.
Mesin micro-cut memangkas kertas menjadi potongan-cuilan sangat kecil sehingga hampir tidak mungkin untuk digabung kembali. Penggunaan mesin penghancur kertas penting alasannya banyaknya perkara pencurian identitas yang terjadi di seluruh dunia. Pencurian identitas yaitu ketika seseorang mencuri informasi langsung seseorang dan menggunakannya untuk tujuan penipuan atau kejahatan lainnya.
Mesin penghancur kertas juga membantu meminimalisir jumlah sampah kertas yang dihasilkan oleh perusahaan. Dengan menghancurkan dokumen kertas yang sudah tidak diharapkan, perusahaan mampu meminimalkan jumlah sampah kertas yang dihasilkan dan menolong menjaga lingkungan. Namun, mesin penghancur kertas juga mempunyai beberapa kekurangan.
3. Filling Cabinet
Filling cabinet atau lemari arsip yakni salah satu perabot kantor yang sungguh penting dan digunakan secara luas di aneka macam jenis organisasi, dari kantor pemerintah sampai perusahaan swasta. Filling cabinet dipakai untuk menyimpan dan mengontrol aneka macam jenis dokumen, surat, dan arsip penting lainnya dengan aman dan rapi.
Filling cabinet hadir dalam aneka macam jenis dan ukuran, dari yang kecil dengan 2-3 laci sampai yang besar dengan lebih dari 10 laci. Material yang digunakan untuk menciptakan filling cabinet juga bermacam-macam, dari kayu hingga baja. Namun, meskipun jenis dan ukurannya berlainan-beda, filling cabinet mempunyai fitur-fitur kunci yang sama, tergolong kunci dan mekanisme pengaman, laci yang mampu ditarik, dan kesanggupan untuk dikunci.
Dengan menyimpan dokumen-dokumen dalam filling cabinet, pihak kantor mampu menentukan bahwa dokumen-dokumen tersebut tersedia untuk digunakan bila dibutuhkan, tetapi juga terlindungi dari pencurian atau kehilangan. Selain itu, penggunaan filling cabinet juga membantu mengurangi kekacauan di kantor dan memudahkan kanal dokumen.
Namun, meskipun filling cabinet ialah perabot kantor yang sangat berguna dan efektif, perabotan ini mempunyai kekurangan dalam hal keselamatan. Filling cabinet mampu diakses dengan gampang oleh orang yang memiliki kunci atau mempunyai kemampuan untuk membukanya. Oleh alasannya itu, organisasi perlu memastikan bahwa filling cabinet mereka dilengkapi dengan metode pengaman yang memadai, mirip penguncian ganda atau isyarat kunci elektronika.
4. Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi dipakai untuk memperbanyak dokumen atau gambar dengan cepat dan gampang. Mesin fotokopi bekerja dengan cara menyalin gambar atau dokumen pada kertas dengan memakai teknologi fotokopi. Teknologi ini menggunakan cahaya untuk menyalin gambar atau dokumen pada kertas.
Selain memperbanyak dokumen, mesin fotokopi juga mampu dipakai untuk memindai dokumen dan mengirimnya secara elektro lewat email atau jaringan komputer. Hal ini sangat membantu dalam mengurangi waktu dan ongkos pengiriman dokumen lewat pos atau kurir.
Mesin fotokopi juga dapat dihubungkan ke printer untuk mencetak dokumen secara pribadi. Mesin fotokopi mempunyai berbagai macam, antara lain mesin fotokopi hitam putih dan mesin fotokopi berwarna. Mesin fotokopi berwarna umumnya lebih mahal ketimbang mesin fotokopi hitam putih, namun dapat memberikan hasil yang lebih baik untuk dokumen yang memerlukan warna.
Penggunaan mesin fotokopi tidak hanya terbatas pada kantor, namun juga mampu dipakai di kawasan-tempat seperti sekolah, universitas, dan sentra percetakan. Mesin fotokopi juga dapat didapatkan di toko-toko fotokopi yang menawarkan layanan fotokopi dan percetakan.
5. Printer dan Scanner
Printer dan scanner adalah perangkat keras yang sangat penting di kantor terbaru. Kedua perangkat ini memainkan peran kunci dalam memfasilitasi proses komunikasi dan kerja sama antara karyawan, serta memungkinkan tim untuk menghasilkan dokumen dan salinan yang berkualitas tinggi dengan mudah dan efisien.
Printer ialah perangkat keras yang dipakai untuk mencetak dokumen dan gambar pada kertas. Ada banyak sekali jenis printer yang tersedia di pasaran, seperti printer laser, printer inkjet, dan printer dot matrix. Masing-masing jenis printer memiliki kelebihan dan kelemahan sendiri.
Sementara scanner yakni perangkat keras yang dipakai untuk memindai dokumen dan gambar menjadi format digital. Ada beberapa macam scanner yang tersedia, termasuk scanner flatbed, scanner sheet-fed, dan scanner drum.
Namun, penggunaan printer dan scanner juga mempunyai beberapa tantangan. Pemakaian kertas yang berlebihan mampu menyebabkan efek negatif pada lingkungan dan membuat limbah yang tidak perlu. Selain itu, keamanan dokumen juga menjadi persoalan, karena dokumen yang dicetak atau dipindai dapat dengan mudah dicuri atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
6. Lemari Kantor
Lemari kantor yaitu salah satu perabot kantor yang sangat penting untuk menyimpan banyak sekali macam dokumen dan benda-benda penting dalam kantor. Berikut ini jenis – jenis lemari kantor yang biasa dipakai ialah:
- Lemari arsip, ialah alah satu jenis lemari kantor yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen penting seperti surat-surat, dokumen perjanjian , serta pembukuan keuangan. Lemari arsip umumnya memiliki rak-rak dan laci-laci yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan.
- Lemari buku, merupakan jenis lemari kantor yang dirancang khusus untuk menyimpan buku-buku rujukan atau dokumen-dokumen penting yang lain. Biasanya, lemari buku mempunyai rak-rak yang mampu dikelola sesuai dengan kebutuhan dan ukuran buku atau dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
- Lemari brankas, merupakan jenis lemari kantor yang dirancang khusus untuk menyimpan benda-benda berharga seperti uang atau dokumen penting lainnya. Biasanya, lemari brankas dilengkapi dengan kunci atau isyarat keamanan untuk mempertahankan keamanan benda-benda yang disimpan di dalamnya.
Lemari kantor mempunyai berbagai macam kegunaan yang sungguh penting untuk memutuskan keberlangsungan kerja kantor yang efektif dan efisien. Beberapa kegunaan lemari kantor antara lain:
- Menjaga keamanan dokumen penting
- Meningkatkan produktivitas kerja
- Menjaga kebersihan dan keindahan ruangan kantor
7. Rotary Filing
Perabot kantor ini berfungsi selaku tempat penyimpanan aneka macam dokumen penting mirip surat, dokumen keuangan, perjanjian , dan lain sebagainya. Rotary filling sendiri ialah jenis penyimpanan yang berisikan beberapa laci atau tray yang dapat diputar untuk mengakses aneka macam dokumen yang tersimpan di dalamnya.
Rotary filling mempunyai beberapa keunggulan daripada jenis penyimpanan lainnya. Salah satunya ialah efisiensi ruang. Dengan memakai rotary filling, kantor dapat menyimpan banyak dokumen dalam satu piranti dan tidak perlu menyediakan banyak daerah penyimpanan yang memakan banyak ruang.
Rotary filling juga menolong mengembangkan efisiensi dan produktivitas kerja karyawan kantor sebab mereka dapat dengan gampang mengakses dokumen yang mereka butuhkan tanpa harus membuang waktu mencari dokumen yang bersangkutan. Selain itu, rotary filling juga sangat memiliki kegunaan dalam mempertahankan kerahasiaan dokumen.
Hal ini mempertahankan kerahasiaan dokumen dan melindungi data-data kantor yang bersifat belakang layar. Rotary filling tersedia dalam banyak sekali ukuran dan model, tergantung pada keperluan kantor. Beberapa versi rotary filling dilengkapi dengan pintu kaca untuk membuat lebih mudah penglihatan dan meminimalkan risiko kerusakan dokumen yang tersimpan di dalamnya.
Selain itu, rotary filling juga tersedia dalam banyak sekali warna dan desain yang mampu disesuaikan dengan desain kantor dan mebel yang ada di dalamnya. Namun, penggunaan rotary filling juga memiliki beberapa kelemahan. Salah satu kelemahan dari rotary filling yaitu keterbatasan kapasitas penyimpanan.
8. Koneksi Internet
Koneksi internet merupakan salah satu perabot kantor yang penting dalam kala digital saat ini. Adanya koneksi internet memungkinkan perusahaan untuk terhubung dengan konsumen dan konsumen secara online. Dalam bisnis, konsumen yaitu salah satu aset terpenting sebab tanpa pelanggan bisnis tidak akan bertahan.
Dengan adanya koneksi internet yang stabil, perusahaan dapat membuat situs web, aplikasi, atau platform online untuk memasarkan produk atau jasa, memperlihatkan layanan konsumen, atau berkomunikasi dengan konsumen. Hal ini akan membantu perusahaan untuk mengembangkan besaran pasar dan berbagi bisnis secara lebih efektif.
Selain itu, koneksi internet juga memungkinkan karyawan untuk terhubung dengan rekan kerja dan mengakses berita yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas mereka. Karyawan dapat memakai email, pesan instan, atau platform kerja sama online untuk berkomunikasi dengan rekan kerja.
Karyawan juga dapat mengakses data dan dokumen penting yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka dari mana saja dan kapan saja. Hal ini akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan, serta memungkinkan mereka untuk bekerja secara fleksibel.
Perusahaan mampu mengadopsi teknologi seperti cloud computing, big data, dan kecerdasan bikinan untuk mengembangkan efisiensi operasional dan memajukan kualitas produk atau layanan yang mereka tawarkan. Namun, koneksi internet yang lambat atau tidak stabil dapat menjadi penghambat bagi bisnis.
9. LCD Proyektor
LCD proyektor ialah salah satu perangkat teknologi modern yang digunakan di banyak sekali lingkungan kerja, utamanya di kantor. Alat ini sangat membantu dalam presentasi dan aktivitas pengajaran. Pada dasarnya, LCD proyektor yakni perangkat yang menciptakan gambar yang jernih dan cerah dengan menggunakan teknologi cahaya untuk memproyeksikan gambar ke layar.
Perangkat ini umumnya dipakai untuk presentasi di kantor, seminar, penyajian produk, pelatihan, dan acara pengajaran di sekolah. Salah satu laba utama memakai LCD proyektor di kantor adalah meningkatkan efisiensi dan produktivitas ketika melakukan presentasi atau diskusi dengan anggota tim atau kolega.
Selain itu, penggunaan LCD proyektor juga mampu meminimalkan waktu. Dalam suasana presentasi, dengan memakai proyektor, presentator dapat menawarkan presentasi atau dokumen dengan gampang terhadap sekelompok orang. Hal ini mengurangi waktu sebab presentator tidak perlu menyalin dan menyebarluaskan dokumen secara manual terhadap setiap akseptor.
Dalam menginstal LCD proyektor di kantor, beberapa hal perlu diperhatikan. Lokasi instalasi proyektor harus dipilih dengan hati-hati. Idealnya, lokasi harus dipilih di mana gambar mampu diproyeksikan pada layar dengan terang tanpa adanya penghalang. Selain itu, keperluan untuk melakukan perawatan dan perbaikan juga harus diperhitungkan, tergolong pencucian filter dan lampu yang digunakan dalam proyektor.
10. Mesin Absensi
Mesin ketidakhadiran adalah perangkat elektronika yang dipakai untuk merekam kehadiran dan kepergian karyawan di daerah kerja. Mesin ini menjadi sangat populer di kantor-kantor alasannya kemampuannya untuk meminimalisir waktu dan memajukan efisiensi dalam pengelolaan absensi karyawan.
Mesin ketidakhadiran juga dapat membantu menyingkir dari masalah ketidakhadiran yang mungkin timbul dalam perusahaan. Dengan mesin ketidakhadiran, perusahaan mampu dengan mudah mengidentifikasi karyawan yang tidak mengikuti acara mereka dan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengatasinya.
Dengan metode absensi otomatis, perusahaan dapat dengan gampang mengkalkulasikan jumlah jam kerja dan mengeluarkan honor yang tepat untuk setiap karyawan. Hal ini menolong menghindari kesalahan dalam penggajian yang dapat merugikan perusahaan dan karyawan.
Namun, perlu dikenang bahwa mesin absensi bukanlah penyelesaian sempurna untuk semua masalah ketidakhadiran. Ada beberapa dilema yang mungkin terjadi dengan mesin absensi, mirip kegagalan teknis atau dilema keselamatan data. Perusahaan perlu memilih mesin absensi yang sempurna dan mengikuti praktik keselamatan data yang tepat untuk memastikan bahwa penggunaan mesin ketidakhadiran tidak menimbulkan risiko bagi perusahaan dan karyawan.
11. Microfon
Mikrofon yakni salah satu perangkat elektronik yang umum digunakan dalam banyak sekali kegiatan yang membutuhkan perekaman suara, mirip konser musik, rekaman audio, dan siaran eksklusif. Namun, mikrofon juga mampu digunakan selaku perlengkapan kantor untuk menolong memudahkan komunikasi dan penyajian.
Mikrofon kantor biasanya dipakai dalam suasana rapat atau presentasi yang melibatkan audiens yang banyak. Mikrofon ini umumnya mempunyai teknologi noise-cancelling untuk memutuskan suara pembicara terdengar terperinci dan terisolasi dari suara latar belakang.
Mikrofon memungkinkan pembicara untuk berbicara dengan terperinci dan efektif, terutama jika mereka berbicara dengan volume yang rendah atau bila terdapat gangguan suara yang lain. Mikrofon juga memungkinkan pembicara untuk bergerak bebas tanpa harus cemas suara mereka tidak terdengar oleh seluruh audiens.
Mikrofon kantor dapat dipakai dalam berbagai suasana mirip rapat internal, presentasi eksternal, atau pertemuan bisnis. Ada berbagai macam mikrofon yang dapat digunakan dalam konteks kantor, seperti mikrofon nirkabel atau mikrofon tipe shotgun.
12. Flashdisk
Flashdisk yakni perangkat penyimpanan data kecil yang mempunyai kapasitas bermacam-macam, mulai dari 2 GB sampai 1 TB. Perangkat ini dapat dipakai untuk menyimpan dan memindahkan aneka macam jenis file digital, termasuk dokumen, gambar, musik, dan video.
Flashdisk juga mempunyai kecepatan transfer data yang tinggi dan mudah dibawa-bawa, sehingga menjadi pilihan yang sempurna untuk dipakai di lingkungan kantor. Penggunaan flashdisk di kantor dapat menolong memajukan efisiensi dan produktivitas dalam pekerjaan sehari-hari.
Dalam lingkungan kantor, data merupakan salah satu hal yang sungguh berharga dan kerugian data mampu menjadikan kerugian finansial yang besar. Dengan mem-backup data pada flashdisk, risiko kehilangan data mampu dikurangi dan membuat lebih mudah pengguna untuk mengambil backup tersebut ke lokasi yang aman.
Namun, dalam penggunaan flashdisk di lingkungan kantor, pengguna perlu mengamati beberapa hal sebagai berikut:
- Menggunakan flashdisk yang berkualitas dan tahan usang.
- Enkripsi data yang sensitif dan penting sebelum disimpan pada flashdisk.
- Gunakan password atau alat keselamatan lainnya untuk melindungi data di dalam flashdisk.
- Backup data secara teratur dan simpan pada lokasi yang kondusif.
13. Webcam
Webcam memainkan peran penting dalam kerja jarak jauh. Karyawan yang melakukan pekerjaan dari jarak jauh mampu menggunakannya untuk melakukan rapat virtual, penyajian online, atau melaksanakan panggilan video dengan kolega. Dengan adanya webcam, karyawan dapat berkomunikasi dengan kolega dari jarak jauh dengan lebih gampang dan efektif.
Selain itu, webcam juga memungkinkan karyawan untuk melaksanakan presentasi online dengan lebih gampang. Karyawan dapat memperlihatkan presentasi mereka dan berbicara dengan rekan kerja mereka dalam waktu yang sama.
Hal ini memungkinkan karyawan untuk menawarkan hasil kerja mereka secara eksklusif terhadap rekan kerja mereka. Selain itu, webcam juga menolong karyawan dalam melakukan tugas-peran yang berkaitan dengan pembinaan atau pembelajaran jarak jauh.
Karyawan mampu mencar ilmu atau mengajar lewat webcam dengan guru atau pelatih. Hal ini memungkinkan mereka untuk terus mengembangkan keahlian mereka tanpa mesti meninggalkan rumah. Oleh alasannya itu, webcam menjadi alat yang sangat penting dalam melaksanakan pekerjaan jarak jauh.
Selain itu, banyak sekali perusahaan teknologi seperti Logitech, Microsoft, dan HP terus membuatkan teknologi webcam modern untuk menyanggupi kebutuhan karyawan. Seperti Logitech yang berbagi webcam dengan mutu video 4K yang dapat dipakai untuk rapat atau presentasi online dengan kualitas yang lebih baik. Microsoft juga membuatkan kamera dengan teknologi AI (Artificial Intelligence) yang dapat memperbaiki pencahayaan dan suara dalam panggilan video.
14. Kursi Kerja Pegawai
Kursi kerja pegawai adalah salah satu perabotan kantor yang sangat penting. Kursi kerja pegawai memainkan tugas penting dalam kesehatan, ketentraman, dan produktivitas karyawan. Oleh karena itu, penyeleksian kursi kerja yang tepat adalah sebuah hal yang sungguh penting dalam memaksimalkan kinerja karyawan di kantor.
Beberapa karakteristik bangku kerja yang ergonomis ialah adanya santunan untuk punggung, leher, lengan, dan kaki. Selain itu, dingklik kerja yang ergonomis juga harus dapat disesuaikan dengan tinggi dan ukuran tubuh karyawan. Kursi kerja yang tidak ergonomis mampu menjadikan aneka macam macam duduk perkara kesehatan seperti rasa sakit di bagian belakang tubuh, kesemutan, dan sakit kepala.
Penggunaan dingklik yang ergonomis dapat meminimalkan problem kesehatan dan mengembangkan produktivitas karyawan. Selain faktor ergonomi, kekuatan dan kualitas bahan juga mesti menjadi pendapatdalam memilih kursi kerja. Kursi kerja yang yang dibuat dari materi yang berpengaruh dan bermutu tinggi mampu tahan lama dan mampu digunakan untuk waktu yang lama.
Tidak cuma aspek kesehatan dan ketentraman, kursi kerja yang tepat juga dapat menolong meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan. Perusahaan mesti memutuskan bahwa semua karyawan mempunyai akses ke kursi kerja yang ergonomis dan nyaman.
15. Lemari Arsip
Lemari arsip yakni salah satu perabotan kantor yang sungguh penting. Lemari ini digunakan untuk menyimpan berbagai macam dokumen, mirip surat-surat, faktur, kwitansi, pembukuan keuangan, dan dokumen lainnya yang penting bagi kelangsungan bisnis sebuah perusahaan atau instansi. Selain itu, lemari arsip juga bisa digunakan untuk menyimpan barang-barang yang tidak terlampau sering dipakai, sehingga tidak menyanggupi ruangan yang ada di kantor.
Lemari arsip lazimnya terbuat dari materi kayu atau logam, tergantung pada preferensi dan keperluan pemiliknya. Ada juga lemari arsip yang terbuat dari materi lain mirip plastik atau kaca, tetapi jenis ini umumnya tidak sering dipakai alasannya kurang kokoh dan tahan lama.
Berikut ini beberapa kelebihan yang dimiliki oleh lemari arsip, yaitu:
- Meningkatkan efisiensi produktivitas
- Menjaga kerahasiaan
- Mempercantik performa ruangan
Namun, untuk mengoptimalkan faedah dari lemari arsip, ada beberapa hal yang mesti diamati, di antaranya yaitu:
- Menjaga kebersihan dan kondisi lemari
- Menjaga kerahasiaan dan keselamatan dokumen
- Mengatur dokumen dengan sistematis
Itulah 15 perabot kantor yang mampu kamu ketahui, dengan memiliki perabotan kantor yang lengkap maka akan makin menunjang kinerja para pegawai. Pilihlah perabot kantor dengan fungsi yang bisa menunjang produktivitas para pekerja sehingga bisa mengembangkan keuntungan dari perusahaan.