Fax merupakan singkatan dari faximile atau faksmile ialah sebuah mesin yang berfungsi untuk mengantarkan dokumen dari satu daerah ke tempat lain secara cepat. Dalam melaksanakan pekerjaan kantoran, tidak jarang kamu mesti mengantarkan file atau bertukar isu.
Fax bergotong-royong memang cukup renta untuk dipakai di jaman modern dikala ini, namun saat ini masih banyak perusahaan yang memakai fax sebagai jalan yang tepat untuk pengantaran dokumen fisik. Kualitas mesin fax juga masih mampu menunjang untuk keperluan di kala kini.
Daftar Isi:
Apa Itu Fax?
Fax yaitu teknologi yang memungkinkan pengantaran dokumen secara elektronik melalui jaringan telepon. Sebelum adanya fax, dokumen dapat diantar secara fisik lewat pos, kurir atau pengantaran barang. Namun, dengan adanya fax, pengantaran dokumen menjadi lebih singkat, mudah, dan hemat biaya.
Fax pertama kali diperkenalkan pada tahun 1843 oleh seorang penemu bernama Alexander Bain. Namun, teknologi ini gres menjadi populer pada tahun 1980-an saat mesin fax menjadi lebih terjangkau dan jaringan telepon kian berkembang. Mesin fax pertama kali digunakan di kantor, namun seiring dengan berkembangnya teknologi, fax juga digunakan di rumah tangga.
Cara kerja fax cukup sederhana, di mana dokumen yang ingin dikirimkan harus terlebih dahulu dicetak dalam bentuk kertas. Setelah itu, kertas tersebut dimasukkan ke dalam mesin fax. Kemudian, mesin fax akan mengantarkan gambar dokumen tersebut lewat jaringan telepon ke mesin fax akseptor. Mesin fax penerima akan mendapatkan gambar dokumen tersebut dan mencetaknya dalam bentuk kertas. Proses ini umumnya cuma memerlukan beberapa detik.
Kelebihan Fax
Berikut ini beberapa kelebihan fax yang perlu kamu pahami, ialah sebagai berikut:
1. Pengiriman yang Pasti
Salah satu keuntungan memakai fax ialah bahwa pengantaran dokumen mampu dikerjakan dengan cepat dan niscaya. Dokumen yang diantarlewat fax eksklusif mencetak di sisi peserta dengan kualitas yang serupa dengan aslinya.
2. Keamanan dan Privasi
Ketika kau mengantardokumen lewat email, kau perlu mengamati keselamatan dan privasi gosip tersebut. Ada risiko email dapat diretas atau terkena serangan virus, hal ini tidak terjadi ketika melakukan pengantaran dokumen lewat fax. Fax cuma mampu diterima oleh pihak yang dituju dan tidak ada risiko info yang tersebar secara tidak sengaja.
3. Ketersediaan Teknologi
Fax memakai teknologi yang sudah diketahui dan terbukti, dan tidak membutuhkan investasi besar untuk mampu digunakan. Perusahaan yang sudah mempunyai mesin fax tidak butuhmengeluarkan biaya komplemen untuk berinvestasi dalam teknologi gres. Mesin fax juga mudah digunakan dan tidak membutuhkan training khusus.
4. Pengiriman Dokumen Asli
Salah satu keuntungan terbesar dari fax yakni kemampuannya untuk mengirimkan dokumen orisinil. Dokumen asli mampu diakses dan digunakan lebih gampang daripada dokumen digital yang mesti dicetak terlebih dahulu.
5. Kompabilitas
Mesin fax dapat mengirim dokumen ke banyak sekali jenis mesin fax yang lain tanpa masalah kompatibilitas. Dalam beberapa masalah, mesin fax bahkan dapat mengantardokumen ke mesin fax yang berlainan merek. Hal ini memudahkan pengantaran dokumen di antara perusahaan atau organisasi yang berbeda.
6. Tidak Bergantung Koneksi Internet
Ketika kamu mengirim dokumen melalui email, kau bisa bergantung pada koneksi internet. Jika koneksi internet lambat atau terputus, pengantaran dokumen mampu tertunda atau bahkan gagal. Mesin fax tidak bergantung pada koneksi internet dan dapat dipakai dalam suasana darurat atau ketika koneksi internet tidak tersedia.
Kekurangan Fax
Berikut ini beberapa kekurangan fax yang perlu kau ketahui, yakni sebagai berikut:
1. Fitur yang Terbatas
Teknologi fax cuma dapat digunakan untuk mengirim dan mendapatkan dokumen yang berbentuk cetak, mirip surat atau dokumen dalam bentuk kartu bisnis. Oleh alasannya adalah itu, teknologi ini mempunyai kekurangan dalam hal format dan tipe dokumen yang dapat diantarkan. Selain itu, meskipun beberapa mesin fax mampu mengirim dan mendapatkan dokumen berwarna, teknologi ini masih jauh dari kemampuan yang mampu diberikan oleh teknologi pencetakan digital yang lebih canggih.
2. Keterbatasan Koneksi
Teknologi fax mengirim dokumen melalui jalur telepon. Oleh karena itu, sinyal yang kurang baik atau gangguan pada jalur telepon mampu memengaruhi kualitas pengantaran dokumen. Selain itu, keterbatasan jangkauan jaringan telepon juga dapat menjadi hambatan dalam pengantaran dokumen.
3. Biaya
Meskipun biaya untuk penggunaan teknologi fax termasuk rendah, ongkos untuk pemeliharaan dan perbaikan mesin fax mampu menjadi cukup besar. Selain itu, biaya untuk mengantardokumen secara internasional lewat teknologi fax juga mampu jauh lebih mahal daripada pengiriman dokumen lewat email.
4. Masalah Lingkungan
Penggunaan mesin fax yang terus menerus juga mampu mempunyai dampak negatif pada lingkungan. Mesin fax membutuhkan kertas dan tinta untuk mencetak dokumen, sehingga memperburuk duduk perkara sampah dan polusi lingkungan.
5. Keamanan
Teknologi fax mempunyai kelemahan dalam hal keselamatan. Dokumen yang dikirim melalui teknologi fax mampu dengan mudah dicetak dan disebarkan ke pihak yang tidak berwenang. Selain itu, walaupun beberapa mesin fax memiliki kesanggupan untuk mengenkripsi dokumen, hal ini masih kurang mencukupi dalam mengatasi ancaman keselamatan digital.
Apa Itu Nomor Fax?
Nomor Fax atau yang umum diketahui selaku faksimili atau nomor telefax, adalah nomor telepon yang digunakan untuk mengantardan menerima dokumen lewat faksimili atau mesin fax. Meskipun teknologi fax telah digantikan oleh teknologi digital, termasuk email dan file sharing, tetapi masih banyak perusahaan dan organisasi yang menggunakan fax untuk komunikasi bisnis dan pengantaran dokumen.
Nomor fax yaitu nomor telepon yang dipakai untuk mengantardan menerima dokumen lewat mesin fax. Nomor fax biasanya terdiri dari aba-aba negara, arahan area, dan nomor telepon, mirip nomor telepon biasa. Sebagian besar perusahaan dan organisasi yang masih menggunakan teknologi fax akan mempunyai nomor fax yang tersedia untuk lazim, yang mampu dipakai untuk mengirim dokumen.
Namun, beberapa perusahaan atau organisasi ketika ini mungkin tidak lagi memiliki nomor fax yang aktif, alasannya sudah beralih ke teknologi digital untuk komunikasi dan pengiriman dokumen. Oleh karena itu, sebelum mengantardokumen lewat fax, penting untuk memastikan bahwa nomor fax yang dipakai masih aktif dan dapat menerima dokumen.
Salah satu teladan penggunaan fax yang paling biasa adalah dalam bisnis. Penggunaan fax dalam bisnis dapat mempercepat proses pengiriman dokumen dan meminimalkan biaya pengiriman kalau ketimbang pengiriman dokumen lewat kurir atau pos. Selain itu, fax juga digunakan dalam bidang kesehatan, di mana dokumen medis mirip hasil tes dan laporan radiologi dikirimkan antara dokter atau rumah sakit.
Apa Itu NPWP?
NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) yakni identifikasi pajak resmi yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) Kementerian Keuangan Republik Indonesia untuk individu atau tubuh perjuangan yang mempunyai keharusan pajak. NPWP terdiri dari 15 digit yang unik dan terdiri dari kombinasi aksara dan angka yang mencerminkan identitas pemilik NPWP.
Pada dasarnya, NPWP ialah aba-aba kenali pajak yang dipakai oleh DJP untuk memudahkan dalam melaksanakan pengawasan serta memungkinkan untuk menerapkan sistem perpajakan yang efektif dan efisien di Indonesia. NPWP diharapkan untuk melakukan berbagai transaksi mirip membuka rekening bank, mendapatkan kredit, mengurus dokumen keimigrasian dan perizinan usaha, serta melakukan transaksi dengan pihak-pihak tertentu.
Seseorang atau tubuh perjuangan dapat mendapatkan NPWP dengan mendaftar eksklusif ke DJP atau lewat online dengan mengakses website resmi DJP. Untuk memperoleh NPWP, individu atau badan usaha harus melengkapi aneka macam persyaratan yang diputuskan oleh DJP. Persyaratan ini dapat berlainan-beda tergantung pada kategori wajib pajak yang dimiliki oleh pemohon NPWP.
Terdapat beberapa kategori wajib pajak yang ditetapkan oleh DJP, yakni:
- Orang Pribadi (OP), ialah kategori wajib pajak yang diperuntukkan bagi individu yang memiliki penghasilan dari sumber-sumber tertentu mirip gaji, honorarium, pensiun, atau laba dari investasi.
- Badan Usaha (BU), ialah klasifikasi wajib pajak yang didedikasikan bagi badan perjuangan yang memiliki penghasilan dari acara perjuangan atau bisnis.
- Karyawan (K) ialah kategori wajib pajak yang didedikasikan bagi karyawan yang mendapatkan penghasilan dari honor atau upah.
- Pengusaha Kena Pajak (PKP) merupakan kategori wajib pajak yang didedikasikan bagi pengusaha yang melaksanakan acara usaha atau jual beli dan terdaftar selaku PKP di DJP.
Cara Mengisi Fax NPWP
Salah satu cara untuk mengisi fax NPWP yakni dengan mengantarkan formulir pergantian data wajib pajak lewat faksimili atau fax. Berikut yaitu tindakan yang harus dilaksanakan untuk mengisi fax NPWP:
1. Persiapkan dokumen yang diharapkan,
Sebelum mengisi fax NPWP, pastikan kau sudah merencanakan dokumen-dokumen yang diharapkan, mirip formulir perubahan data wajib pajak, fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau paspor, serta surat keterangan domisili tempat tinggal.
2. Isi formulir pergantian data wajib pajak
Formulir pergeseran data wajib pajak dapat diunduh dari situs web DJP atau diambil pribadi dari kantor pajak terdekat. Pastikan kau mengisi formulir dengan lengkap dan benar, termasuk nomor NPWP usang (jika ada) dan nomor NPWP gres (bila mengajukan pergeseran nomor NPWP).
Beberapa gosip yang mesti diisi pada formulir pergantian data wajib pajak yakni:
- Nama lengkap
- Alamat lengkap tempat tinggal
- Nomor telepon dan email
- Nomor NPWP usang (bila ada)
- Nomor NPWP gres (jikalau mengajukan perubahan nomor NPWP)
- Jenis perjuangan yang dijalankan
- Jumlah penghasilan bruto dan netto
- Sumber penghasilan
3. Sertakan dokumen pendukung
Setelah mengisi formulir pergantian data wajib pajak, sertakan dokumen pendukung mirip salinan KTP atau paspor, serta surat informasi domisili daerah tinggal. Dokumen penunjang ini akan membantu DJP untuk memverifikasi identitas dan alamat wajib pajak.
4. Kirim fax ke nomor yang ditentukan
Setelah semua dokumen sudah disiapkan, kirimkan fax ke nomor yang ditentukan oleh DJP. Nomor fax untuk setiap kantor pajak mampu berbeda-beda, jadi tentukan kau sudah mendapatkan nomor fax yang benar dari kantor pajak terdekat atau website DJP.
5. Verifikasi data
Setelah DJP menerima fax NPWP kamu, pihak DJP akan memverifikasi data yang sudah kamu kirimkan. Jika ada informasi yang tidak lengkap atau tidak benar, DJP akan menelepon kamu untuk meminta gosip pemanis atau meminta untuk mengirimkan ulang dokumen yang sesuai.
Seiring dengan berkembangnya teknologi, fax mulai ditinggalkan dan digantikan oleh teknologi yang lebih mutakhir seperti email dan aplikasi pengantaran dokumen elektronik. Namun, mesin fax masih digunakan di beberapa kantor dan rumah tangga, terutama di negara-negara meningkat di mana jaringan internet belum terlalu berkembang.
